jueves, 2 de noviembre de 2023

Documento de Preguntas y Respuestas No.2 RFA No. VRI-TO2-23-RFA-08

 PROYECTO OPORTUNIDADES SIN FRONTERAS

SOLICITUD DE APLICACIÓN (RFA)

No. VRI-TO2-23-RFA-08


Documento de preguntas y respuestas No.2



En el siguiente link, los aplicantes interesados podrán descargar el documento de preguntas y respuestas No.2 de la RFA No. VRI-TO2-23-RFA-08. Este documento recoge las preguntas recibidas por los aplicantes interesados enviadas al correo convocatorias@colombiavri.org y aquellas recibidas en la sesión informativa virtual, llevada a cabo el 13 de octubre, 2023.



Link al documento: VRI-TO2-23-RFA-08 Preguntas No.2


Esperamos este documento sea de utilidad para la formulación de las aplicaciones.


Les recordamos que la fecha de cierre de la convocatoria es el martes 7 de noviembre de 2023, a las 5:00PM, hora local. 

lunes, 23 de octubre de 2023

Documento de Preguntas y Respuestas RFA No. VRI-TO2-23-RFA-08

  PROYECTO OPORTUNIDADES SIN FRONTERAS

SOLICITUD DE APLICACIÓN (RFA)

No. VRI-TO2-23-RFA-08


Documento de preguntas y respuestas 



En el siguiente link, los aplicantes interesados podrán descargar el documento de preguntas y respuestas de la RFA No. VRI-TO2-23-RFA-08. Este documento recoge las preguntas recibidas por los aplicantes interesados enviadas al correo convocatorias@colombiavri.org y aquellas recibidas en la sesión informativa virtual, llevada a cabo el 13 de octubre, 2023.



Link al documento: VRI-TO2-23-RFA-08 Documentos Preguntas y Respuestas


Esperamos este documento sea de utilidad para la formulación de las aplicaciones.


Les recordamos que la fecha de cierre de la convocatoria es el martes 7 de noviembre de 2023, a las 5:00PM, hora local. 

jueves, 5 de octubre de 2023

Solicitud de Aplicación (RFA) No.VRI-TO2-23-RFA-08


PROYECTO OPORTUNIDADES SIN FRONTERAS

SOLICITUD DE APLICACIÓN (RFA)

No. VRI-TO2-23-RFA-08

El Proyecto Oportunidades sin Fronteras del Programa Venezuela Respuesta e Integración (VRI) es una iniciativa de cinco años, financiada por la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID) e implementada por Chemonics International, que busca fortalecer la inclusión social y económica de los migrantes venezolanos, colombianos retornados y comunidades de acogida. Este Proyecto está diseñado para (i) Mejorar la empleabilidad lícita y formal de los migrantes y el acceso al trabajo y fortalecer la capacidad empresarial de los empresarios migrantes y de las micro, pequeñas y medianas empresas (MIPYMES); (ii) Aumentar la inversión del sector privado en las comunidades receptoras; (iii) Aplicar eficazmente el marco normativo de Colombia para la integración económica mediante la participación de las entidades gubernamentales locales y nacionales, el sector privado, las comunidades receptoras y las organizaciones dirigidas por migrantes. 

El Proyecto Oportunidades sin Fronteras, busca aplicaciones para “Fortalecer a empresas de los sectores de Business Process Outsourcing (BPO) o Turismo (según aplique), a través de planes de asistencia empresarial y acciones para superar barreras de empleabilidad, con el fin de promover la competitividad de estas empresas y la inclusión laboral de población migrante y retornada desde Venezuela y de comunidades de acogida (personas colombianas, con énfasis en jóvenes, mujeres y víctimas del conflicto)”. En caso de presentarse una adjudicación, el convenio será otorgado e implementado siguiendo las regulaciones y políticas de la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional - USAID y del Gobierno de los Estados Unidos de América sobre convenios, bajo el marco del contrato número No. 72051421D00008/72051422F0005 y las políticas internas de administración de convenios de Chemonics International Inc. Sucursal Colombia bajo el Proyecto Oportunidades Sin Fronteras de USAID.

El Proyecto realizará un taller informativo el 13 de octubre de 2023. Este taller permitirá a los solicitantes elegibles e interesados la oportunidad de hacer preguntas sobre la RFA y recibir orientación sobre cómo completar el formato de aplicación completa. Los solicitantes interesados que cumplan con los requisitos de elegibilidad definidos en la Sección III a continuación y que deseen asistir a este taller deben confirmar su asistencia enviando el nombre del participante y el nombre de la organización al correo convocatorias@ColombiaVRI.org. De requerir cualquier información adicional, recuerde que puede hacerlo a través del correo convocatorias@ColombiaVRI.org. Sólo puede asistir una persona de cada organización. 

Chemonics a nombre del Proyecto Integración Económica en Comunidades Migratorias de USAID, espera adjudicar al menos un Convenio de Monto Fijo (FAA por sus siglas en inglés) por cada una de las nueve (9) ciudades priorizadas bajo el programa (Bogotá, Cali, Medellín, Santa Marta, Cartagena, Barranquilla, Riohacha, Cúcuta, Bucaramanga) a varias personas jurídicas para la implementación del objeto de esta RFA.

Todos los costos bajo este convenio deben ser permitidos, asignables y razonables. La duración de los convenios a adjudicar bajo esta solicitud se espera que sea no más de doce meses.

Concepto

Fecha

Publicación Convocatoria RFA

5 de octubre, 2023

Fecha Estimada Taller Informativo RFA

13 de octubre, 2023

Fecha límite para Preguntas escritas

18 de octubre, 2023

Fecha estimada de Respuestas/aclaraciones a Preguntas

23 de octubre, 2023

Fecha límite para la presentación de la aplicación

7 de noviembre, 2023

Fecha estimada de evaluación de la aplicación

17 de noviembre, 2023

La convocatoria se encontrará abierta un mes hasta el 7 de noviembre de 2023, tiempo dentro del cual las organizaciones podrán presentar sus respectivas aplicaciones. 

Consulte los términos completos de la convocatoria en los siguientes documentos:

Convocatoria RFA No. VRI-TO2-23-RFA-08

Anexo 1A– Formato de aplicación al convenio para BPO

Anexo 1B– Formato de aplicación al convenio para Turismo

Anexo 2A– Formato de presupuesto para BPO

Anexo 2B– Formato de presupuesto para Turismo

Anexo 3 –Certificaciones y Aseveraciones; estas deben ser diligenciadas y firmadas por parte del representante legal de la organización

Anexo 4 –Formato de Autoevaluación de la Organización

Anexo 5 –Guía para la obtención del Número Identificador UEI

Anexo 6 -Disposiciones estándar obligatorias y requeridas como aplicables

Anexo 7 –Formato Convenio FAA

¿CUÁLES SON LOS REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR LAS ORGANIZACIONES APLICANTES A ESTA CONVOCATORIA?


Solo serán elegibles las organizaciones aplicantes que cumplan con los siguientes requisitos.


  • La organización debe encontrarse formalmente constituida y reconocida por las autoridades colombianas y cumplir con las normas legales aplicables.
  • Los aplicantes deben ser organizaciones colombianas, deseable con presencia o localización en las áreas priorizadas por el Programa, con al menos un año de estar formalmente constituidas y que cumplan con las normas legales aplicables.
  • Las organizaciones aplicantes deben tener experiencia en la implementación de proyectos que contribuyan al desarrollo del sector al que están aplicando (BPO o Turismo).
  • El espíritu de esta convocatoria es impulsar el apalancamiento de recursos del sector privado. Estos apalancamientos pueden ser contribuciones en dinero, tecnologías y/o experticias aplicables en modo de cofinanciación para el desarrollo de la actividad. Por lo anterior, las organizaciones aplicantes deben presentar en sus propuestas económicas como mínimo el porcentaje de apalancamiento establecido, en la tabla de indicadores (para el caso de Turismo, un mínimo de 40% de apalancamiento y en el caso de BPO, un mínimo de 15%). Las aplicaciones que no establezcan estos porcentajes mínimos de apalancamiento no serán evaluadas.
  • El aplicante debe demostrar correcto manejo de las políticas y procedimientos financieros, administrativos y técnicos. Debe mostrar que posee un sistema de controles internos para proteger los activos y recursos. El Programa evaluará esta capacidad antes de otorgar el convenio, y de ser necesario establecerá condiciones específicas a fortalecer como parte de la actividad de donación.
  • El Programa adelantará una evaluación de la organización para determinar su responsabilidad antes de que se adjudique un convenio.
  • El aplicante debe firmar todas las certificaciones requeridas, incluidas en el Anexo 3, antes de la adjudicación del convenio.
  • Se incentiva al aplicante a realizar una contribución en efectivo o en especie dentro del presupuesto total de la actividad.
  • Los solicitantes sólo pueden presentar una solicitud por organización principal en el marco de esta RFA.
  • El aplicante debe tener experiencia demostrable en implementación de actividades objeto de esta RFA.
  • Para cualquier convenio resultante de esta convocatoria que no sea en especie, equivalente a 25.000 dólares estadounidenses o más, y que no tenga subconvenios previstos, los beneficiarios deberán proporcionar un identificador único de entidad (UEI) en el momento de la concesión. Si el solicitante ya tiene un número UEI, deberá incluirlo en su solicitud. En caso contrario, se espera que los solicitantes obtengan un número UEI antes de la adjudicación. El equipo del Fondo de Actividades del Programa ayudará a los solicitantes seleccionados en este proceso en su obtención si así lo requieren. Puede encontrar más información sobre el número UEI en el siguiente enlace https://www.gsa.gov/about-us/organization/federal-acquisition-service/office-of-systems-management/integrated-award-environment-iae/iae-systems-information-kit/unique-entity-identifier-update  

 

¿COMO APLICAR?

Las instrucciones y el formato que debe utilizarse para la presentación de la aplicación (según aplique) se encuentran en el Anexo 1A Formato de Aplicación para BPO y Anexo 2A Formato de Presupuesto para BPO o Anexo 1B Formato de Aplicación para Turismo y Anexo 2B Formato de Presupuesto para Turismo. Aquellas aplicaciones que no se presenten de acuerdo con los formatos solicitados y de acuerdo con las instrucciones de esta convocatoria serán descalificadas.

La aplicación deberá presentarse en español y contener un máximo de 20 páginas para la propuesta técnica. Para el presupuesto y las notas al presupuesto no hay límite de páginas. La aplicación técnica, el presupuesto y documentación soporte deben ser enviadas al siguiente correo electrónico convocatorias@ColombiaVRI.org, en el asunto colocar el número de referencia del proceso: VRI-TO2-23-RFA-08 y el nombre de la organización aplicante.

Por favor, envíe todas las preguntas relacionadas a esta solicitud por correo electrónico de ser posible antes del 18 de octubre de 2023, para poder contestar cualquier inquietud, antes de la fecha límite del recibo de su aplicación. En caso de ser necesario y a petición de la organización, El Programa ayudará al aplicante en la comprensión del proceso de solicitud, y puede proporcionar entrenamiento en el desarrollo de la aplicación.

Los documentos que se deben presentar a más tardes el 7 de noviembre, 2023, al momento de presentar la aplicación son:

  • Anexo 1 – Formato de Aplicación
  • Anexo 2 – Formato de Presupuesto detallado
  • Anexo 3 - Certificaciones firmadas por el representante legal del aplicante.
  • Copia del certificado de existencia y representación legal
  • Copia del RUT
  • Copia de los Estatutos
  • Fotocopia de la cédula del Representante Legal

Nota: Favor presentar su Aplicación informando en el Asunto del correo si aplica para BPO o Turismo.


Documento de Preguntas y Respuestas No.2 RFA No. VRI-TO2-23-RFA-08

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